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Revisión de similitud

1. El programa académico (carrera) entrega a la DCG los archivos y datos del trabajo.

  • Entrega el trabajo en archivo Word que pesa < 100 MB. 
  • En los datos del trabajo, indica los nombres y apellidos de los autores y asesores, así como sus correos UPC, ORCID y DNI. 
  • De haber más de un autor, designa uno como el autor de contacto, quien va a recibir correos de la DGC del estado de su trabajo. De haber observaciones, el autor de contacto es quien debe entregar siguientes versiones para levantarlas.
  • El autor de contacto y asesor reciben un correo a su cuenta UPC que confirma que el trabajo ha sido entregado para revisión de similitud.

2. DGC verifica el porcentaje de similitud

  • Los trabajos deben cumplir con el porcentaje de similitud de ≤ 25% para trabajos de Pregrado y EPE; y ≤ 20% para trabajos de Postgrado.
  • El autor de contacto y asesor reciben un correo a su cuenta UPC, ya sea que el trabajo cumple con el porcentaje de similitud o requiere ser reducido*, junto con las indicaciones de cómo entregar una siguiente versión del trabajo.
  • La revisión del porcentaje de similitud toma un día hábil, contado a partir del siguiente día útil después de la confirmación de entrega que recibe el autor de contacto.

 

*Si tu reporte de similitud supera el porcentaje permitido (Pregrado y EPE <=25%; Postgrado <= 20%) puedes realiza lo siguiente para reducirlo:

3. DGC analiza el reporte de similitud

  • El alcance del análisis está indicado en la Lista de verificación de similitud. Recuerda que el análisis verifica que el trabajo tenga un resumen, palabras clave, abstract y keywords.
  • Si el trabajo requiere cambios, el autor de contacto y su asesor reciben un correo a su cuenta UPC con el reporte de similitud donde indica los cambios que debe realizar. También indica cómo entregar la versión de su trabajo con los cambios.
  • Encuentra aquí ejemplos de cómo realizar cada cambio solicitado. Si requieres más ayuda, puedes consultar con tu asesor o pedir la asesoría especializada de un bibliotecólogo.
  • Este análisis del reporte de similitud toma tres días hábiles, contados a partir del siguiente día útil después de la conformidad. 

4. El autor de contacto programa una asesoría concluyente (de ser el caso)

  • Si tu trabajo fue devuelto más de una vez por análisis del reporte de similitud, el autor de contacto debe programar una asesoría concluyente con un bibliotecólogo, según las indicaciones que recibió por correo.
  • En la asesoría concluyente, el bibliotecólogo le asesora en cómo realizar los cambios pendientes y/o valida que ya los has cambiado para finalizar el proceso.
  • Si recibes un correo con la indicación de programar una asesoría concluyente, esta es la única manera para finalizar el proceso de revisión de similitud. Si entregas tu trabajo de otra manera, no será recibido ni procesado.

5. DGC finaliza el proceso de revisión de similitud

  • Cuando el trabajo no requiere cambios o la DGC verificó que el autor ya los cambió, la DGC confirma por correo que ha finalizado el proceso de revisión de similitud.
  • El correo de confirmación se envía a los correos UPC del autor de contacto, el asesor y el coordinador o asistente de programa académico (carrera) quien inició el proceso de revisión de similitud.
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