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Sustentación Virtual

1. Ejemplo para realizar una Sustentación Virtual

Antes de participar en una Sustentación Virtual mira este video que muestra un ejemplo sobre cómo realizar una Sustentación Virtual.

 

2. Ingresa a Microsoft Teams con tu cuenta upc.edu.pe

Antes de usar el enlace de acceso a la sala de sustentación, primero debes ingresar a Microsoft Teams con tu correo upc.edu.pe y contraseña. Puedes usar Teams en la web o en la aplicación de escritorio. 

IMPORTANTE: Las opciones de grabar la sustentación, compartir pantalla y activar micrófono y cámara solo están habilitadas cuando has ingresado con tu correo upc.edu.pe y contraseña.

Si usas Teams en la web

 

  1. Ingresa a http://portal.office.com/
  2. Si aparece una cuenta abierta haz clic en el ícono con las iniciales de tu nombre, que se encuentra en la esquina superior derecha y revisa que estés conectado con tu cuenta upc.edu.pe.
  3. Si no es así, cierra sesión e inicia con tu cuenta upc.edu.pe.
  4. Si no quieres cerrar sesión puedes:
    • En Chrome, abrir una ventana de invitado e iniciar sesión con tu correo y contraseña upc.edu.pe
    • Abrir un navegador diferente e iniciar sesión con tu correo y contraseña upc.edu.pe. 
      Navegadores recomendados: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera.

Si usas Teams en la aplicación de escritorio

 

  1. Haz clic en ícono con las iniciales de tu nombre, que se encuentra en la esquina superior derecha y revisa que estés conectado con tu cuenta upc.edu.pe.
  2. Si no es así, puedes usar Teams en la web o cerrar sesión e iniciar sesión con tu correo y contraseña upc.edu.pe.


3. Ingresa a la sala de sustentación

En tu correo upc.edu.pe, recibirás un correo con el enlace de acceso a la sala de sustentación. Si eres jurado, el correo tendrá un segundo enlace a la sala de deliberación, que es de uso exclusivo para jurados.

 

 

Para ingresar por Teams en la web:

  • Ingresa con tu correo upc.edu.pe y contraseña a portal.office.com
  • Copia el enlace a la sala de sustentación que recibiste en tu correo upc.edu.pe
  • Pega el enlace en el navegador donde iniciaste sesión con tu cuenta upc.edu.pe.
  • Selecciona "Cancelar" y luego selecciona "Continuar en este explorador"

Para ingresar por Teams en la aplicación de escritorio:

  • Ingresa con tu correo upc.edu.pe y contraseña a la aplicación de escritorio de Microsoft Teams.
  • Copia el enlace a la sala de sustentación que recibiste en tu correo upc.edu.pe
  • Pega el enlace en el navegador donde iniciaste sesión con tu cuenta upc.edu.pe.
  • Selecciona "Abrir Microsoft Teams"

 

4. Verifica tu micrófono y cámara

Selecciona "Más" (el ícono de tres puntos) y luego selecciona "Configuración dispositivo".

 

En las secciones "Altavoz", "Micrófono" y "Cámara" haz clic en cada una de las opciones hasta que ubiques el que funcione correctamente. 

5. Comparte tu pantalla

Haz clic en el ícono de compartir pantalla y selecciona tu escritorio. 

Si tu presentación incluye audio activa la casilla "Incluir sonido del equipo".

6. Habilita el micrófono, cámara y compartir pantalla a otro participante

Si un jurado o tesista no ingresó con su correo upc.edu.pe y contraseña, otra persona que sí ingresó de esta manera le puede habilitar la cámara, micrófono y función de compartir pantalla. Sin embargo, no le puede habilitar la función de grabar la sustentación.

Al lado del nombre del participante, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona “Convertir en moderador”. 
 

7. Realiza la grabación

Al empezar la sustentación, un miembro del jurado inicia la grabación. Selecciona "Más" (el ícono de tres puntos) y luego selecciona "Iniciar grabación".

Al finalizar la sustentación detiene la grabación con la opción "Detener grabación" en el mismo menú.

8. Realiza la deliberación

  1. Los jurados detienen la grabación y seleccionan en el botón rojo “Salir” para retirarse de la sala de sustentación.
  2. Ingresan a la sala de deliberación. El enlace a esta sala se encuentra en el correo que recibieron en sus correos upc.edu.pe y lleva el nombre de “Enlace a la sala de deliberación –exclusiva para los JURADOS”
  3. Cuando los jurados terminan de deliberar, se retiran de la sala de deliberación mediante el botón rojo “Salir”. Luego, ingresan de nuevo a la sala de sustentación mediante el enlace respectivo.
  4. Los jurados reinician la grabación e informan a los tesistas el resultado.
  5. Los jurados detienen la grabación y seleccionan el botón rojo para salir de la sala.
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